Andmed turvaliseks: varundamine, sünkroniseerimine ning kolme reegel
Küsimus ei ole ju selles, kas juhtub, vaid selles, millal juhtub, kirjutab Photopointi ajaveeb.
21. sajandil vahetatakse arvuti üldjuhul välja enne, kui kõvaketta plaanipärane tööleping otsa hakkab saama. Samas on paljudega juhtunud vastupidist – andmekandja on otsustanud minna loojakarja ning sellega on kaasnenud andmekadu.
Et just viimast vältida, on soovituslik pidevalt andmetest teha tagavarakoopiaid. Kui sul on väärtuslikke fotosid, on soovituslik nendest ka paberfotod teha lasta.
Selles artiklis vaatleme võimalusi, kuidas turvaliselt luua tagavarakoopiad endale vajalikest asjadest. Vaatame ka, millest varundust üldse vaja teha oleks.
Sissejuhatus. Varundus või sünkroniseerimine?
Teeme ühe asja kiirelt selgeks. Tihtilugu räägitakse andmete sünkroniseerimisest kui varundusest või tagavarakoopia tegemisest. Reaalsuses on need eri asjad.
Varundus on andmete ühesuunaline kopeerimine teisele andmekandjale, eesmärgiga need sinna hoiule jätta.
Sünkroniseerimine on andmete pidev uuendamine teisel andmekandjal või andmekandjate peegeldamine, et mõlemas kohas oleks sama (uuendatud) informatsioon.
Näiteks kui teil on kaks arvutit ja väline kõvaketas ning soovite, et kõik fotod oleks saadaval kõikides seadmetes ning kasutate mingit tarkvara automaatselt fotode uuendamiseks kõikides seadmetes, siis on see sünkroniseerimine.
Tihti toimib see metoodika nii, et kui ühes seadmes andmed kustutada, siis peegeldatakse info ka teistesse seadmetesse.
Põhjus, miks see andmete säilitamiseks või andmeturbeks ei sobi, on lihtne: kui kogemata kustutada vajalik informatsioon ning see peegeldatakse kõikidesse seadmetesse, siis tähendab see ka info kustutamist teistelt andmekandjatelt!
Esimene osa. Kolme reegel. Kuidas varundada või sünkroniseerida.
Varundus kui selline on andmete tagavarakoopiate tegemine andmekandjale ning uus tagavarakoopia tehakse ettemääratletud ajal/käsitsi.
Kui pärast tagavarakoopia tegemist peaks põhilise andmekandjaga midagi juhtuma (kogemata kustutama näiteks), siis saab tagavarakoopiast kergelt andmed taastada.
Andmetest tagavarakoopia tegemisel (või ka sünkroniseerimisel) kehtib lihtne kolme reegel: kolm erinevat varundust, sest kaks pole piisav.
Kasutage kahte erinevat meediumit: olgu see siis kombinatsioon välisest kõvakettast ja pilveteenusest või mälupulgast/kaardist ja välisest kõvakettast.
Lisaks peaks üks tagavarakoopia asuma tööarvutist (koduarvutist) eemal, kui peaks juhtuma suurem õnnetus.
Varundamiseks ei saa lugeda:
* Mälukaardi või välise kõvaketta peale tagavarakoopia tegemine ning selle hoidmine arvutilaual ei ole varundamine (kohvitass läheb ümber, põletad sülearvuti kõvaketta maha ning rikud ka välise kõvaketta ära)
* Varundamine DVD peale ning selle hoidmine aknalaual. UV-kiirgus ning kõrgem temperatuur on võimeline päris kiirelt plaadi ära rikkuma. Lisaks on optilised kettad tundlikud füüsiliste vigastuste suhtes.
* Andmete peegeldamine pilve (cloud hosting, nt DropBox või Google Drive) ei ole varundamine. Kustutades andmed arvutist, kustutatakse need ka pilvest.
* Piltide hoidmine paralleelselt nii kaamerasoleval mälukaardil kui ka arvutis ei ole varundamine või turvaline talletamine.
Varundamiseks saab lugeda:
* Välisele kõvakettale andmete varundamine ning kõvaketta füüsiliselt teises kohas hoidmine. Kõige turvalisem oleks kõvaketta / andmekandja hoidmine teisel kinnistul, tulekindlas seifis vms – juhuks, kui peaks suurem õnnetus juhtuma.
* Kasutada pilveteenust paralleelselt välise kõvakettaga või mõne muu andmekandjaga. Kui arvutiga midagi juhtub, siis ühes kohas 99% tõenäosusega info kättesaadav. Pilveteenus üksi ei anna maksimaalset turvalisust ega loeta ka varundamiseks, samas paralleelselt teise andmekandjaga annab võrdlemisi kindla ning lihtsalt hallatava lahendi. Turvalisust lisaks ka see, kui arvuteid on rohkem kui üks, kuhu pilveteenus andmeid sünkroniseerib.
* Andmete varundamine näiteks võrgukettale. Eriti turvaline on see juhul, kui võrguketas on konfiguratsioonis RAID 1 (sellisel juhul on kaks füüsilist ketast identsete andmetega ühes kettamassiivis).
* Klassikaline RAID 1 konfiguratsioon tööarvutis ei kaitse andmeid pahavara või juhusliku kustutamise eest, mistõttu see ei ole niipidi kõige mõistlikum varundamise metoodika.
Lisamärkusena toon kohe välja, et Mac OS-i kasutajad võiksid endal Time Machine'i ning Windows 8 kasutajad File History funktsiooni tähtsate dokumentide või failide juures sees hoida.
See minimaliseerib kogemata kustutamise jm ohu, kuna operatsioonisüsteem hoiab sel juhul failimuutustel silma peal ning salvestab eelnevaid versioone eraldi.
Millist tarkvara kasutada?
Paljudel võib tekkida ka küsimus, mis teenuseid või tarkvara kasutada.
Pilveteenustest esimese variandina pakuks välja Dropboxi. Selle tasuta kontole saab ainult 2 GB kettaruumi (kutsu sõpru liituma ning võid enda kettapinda kasvatada võrdlemisi suureks), samas on see kõige kiirem pilveteenus.
Google Drive on natuke aeglasem ning kehvema sünkroniseerimismootoriga, samas 5 GB tasuta ruumi ning katab enamiku kasutajate vajadused.
Microsoft soovitab loomulikult lahendit SkyDrive, kuid selle kõige suuremaks miinuseks on meeletu kiirusevahe teiste teenustega.
Nimelt on see niivõrd aeglane (vähemalt Euroopas), et turvatunne kaob. Lisaks – madala kiiruse tõttu automaatne sünkroniseerimine tihti ei toimi.
Eraldiseisevaid rakendusi, mida kasutada andmete peegeldamiseks või varundamiseks, on saadaval terve müriaad.
Microsoft pakub PowerToysi lisana tasuta SyncToyd, mis toimib kiirelt ning efektiivselt, samas automatiseerimine on keerulisem.
Isiklikult olen kasutanud rakendust Allway Sync, mis on tavakasutajale tasuta (mõistliku andmevahetuse juures) ning seal on reeglite loomine lihtne ning intuitiivne.
Saab kasutada nii varunduseks kui ka peegelduseks ning toetab lisaks kohalikele seadmetele ka erinevaid serveritüüpe ning pilveteenuseid.
Millist riistvara kasutada?
Lisamärkusena pean ka mainima, et kõik need liigodavad mälupulgad või mälukaardid ei ole alati kõige turvalisemad.
Sarnaselt optiliste plaatidega (CD, DVD, BRD), võib juhtuda see, et andmete salvestamine möödub probleemideta, kuid hilisem lugemine ei toimi.
Seetõttu, nagu plaatidega, kasutage kvaliteetset meediat ning pärast andmete salvestust tehke lugemise test.
Samas kõvakettad kui sellised on alati kõige kindlam lähenemine (kui neid korrektselt hoida).
Teine osa. Milliseid andmeid turvata?
Varundamise puhul kõige veidram nähtus on iganädalane operatsioonisüsteemi failidest varunduse tegemine ning nende eraldi hoidmine.
Isiklikult olen lähenenud natuke praktilisemalt. Kuna arvutis on mitu erinevat füüsilist ketast, siis süsteemikettast tehtud varundus koos kõikide rakendustega, mis võimaldab arvuti värskenduseks kergelt esialgse seisu laadida. Aga see selleks.
Reaalsuses tasuks hoida tagavarakoopiad võimalikult kompaktsed, et ei tekiks hilisemalt andmekandja mahuga liigselt probleeme.
Samas tuleb ka realistlik olla ning kõik vajalik turvata, näiteks tänapäeval on fotod väga ruumivõtvad, eriti kui tegu toorfailidega. Sellest tulenevalt tuleb ka vajalikud plaanid enda jaoks vastu võtta.
Isiklikult kasutan mitme arvuti, välise kõvaketta ning pilveteenuse printsiipi.
Dokumendid ning korrigeeritud pildid peegeldatakse automaatselt DropBoxi abil pilve ning sealt nii tööarvutisse kui ka sülearvutisse edasi.
Kõik fotod (ka toorfailid) ning heliplaatide tagavarakoopiad (maakeeli: kettal olev muusika) lasen sünkroniseerida välisele kõvakettale pärast muutuste tegemist.
Selle tulemusena on näiteks toorfailid alati kahes kohas olemas, vajalikud dokumendid ning valmispildid rohkem kui kahes ning viimased alati ka kättesaadavad.
Kolmas osa. Kokkuvõte
Igaühel on omad harjumused ning kohe kindlalt ei ole digitaalsete dokumentide või mälestuste talletamisel absoluutselt õiget varianti. Üks metoodika, mis mõnel toimib suurepäraselt, ei pruugi teistel nii hästi toimida.
Samas ei saa iial olla liiga ettevaatlik, kuna kaotsiläinud dokumentide või piltide taastamine ei pruugi tagantjärgi õnnestuda.
Suurest voolukõikumisest (Maarjamaal suurte tormide ajal ikka tuleb ette) läbikõrbenud kõvaketta taastamine võib olla teinekord liiga kulukas ning maksta lausa uue arvuti hinda.
Lisaks annab tagavarakoopia tegemine teatud turvatunde, et failid on turvaliselt mujal olemas.
Loomulikult kuuleme alati ka vabandusi ning põhjendusi, miks tagavarakoopiat mitte teha – olgu siis asi keerulisuse astmes või hinnas.
Tegelikult on asjalood ju teistpidi: väline kõvaketas, kvaliteetne mälukaart või mälupulk maksab võrdlemisi vähe. Rakendused on tehtud võimalikult lihtsaks ning palju antakse niisama kasutamiseks.
Seega tuleb jalad kõhu alt välja võtta, end lähimasse arvuti-/fotopoodi vedada ning vajaliku raudvara ära soetada.
